Beispiel für eine Google-Gruppe für mein Projekt in Innovation und Entreprenörsska

Office Live Workspace, Windows späte Reaktion auf das Dokument auf dem Web. Vielleicht kennen Sie Google Docs oder Google Groups? Mit Google Docs können Sie bearbeiten und speichern Sie Dateien direkt online. Mehrere Personen können in demselben Dokument gleichzeitig arbeiten, das ist eine sehr gute Idee für die Projektarbeit. Jeder kennt die Probleme der Versionierung, die, wenn alle Team-Mitglieder mit jeweils einer lokalen Version zu montierenden sitzen auftritt. Posteingang neigen dazu, schnell voll werden. Leider ist Google Docs eine gute Internet-Verbindung und eine gute Stimmung, da der Dienst oft Probleme bereitet. Ein weiterer großer Nachteil von Google Docs ist die Formatierung, die mangelhaft ist. Das Verfahren wird daher oft die Verwendung von Google Docs als schwarzes Brett für Informationen und Ideen, anstatt das gesamte Projekt durch.

Google-Gruppen lösen Probleme mit einem vollen Posteingang durch die Aufteilung der neuesten Versionen im Netz. Die Schnittstelle unterstützt das Hochladen von Dateien und Gruppendiskussionen. Für mich ist dies zu bevorzugen, um das Google Text durcheinander bearbeiten.

Das Hauptproblem ist die Tatsache, dass 100% aller Studenten und Mitarbeiter der Firma sind mit Microsoft Office arbeitet als Desktop-Tool und, dass Microsoft hat noch keine öffentlichen Dienst angeboten, um mit Dokumenten in der Projektarbeit. Vor etwa einem Jahr erhielt ich Aussicht auf die Beta-Version von Microsoft Office Live Workspace, wenn ich Word 2007 installiert ist. Es dauerte nicht sehr gut arbeiten zu dieser Zeit, so ließ ich sie gehen. Vor 1 Stunde entschied ich mich jedoch auf Office Live Workspace noch einmal versuchen, wenn ich einen habe E-Mail von Microsoft.

Hier sind einige der erstaunlichen Eigenschaften fand ich heraus, und sofort anfangen zu verwenden.

Speichern Sie Ihre Dokumente direkt im Web

Neues Menü für Office Live

Durch Ihre Live-Konto können Sie jetzt (oder war ein Jahr jetzt), um Ihre Dokumente / Informationen online zu speichern. Dies hat vor allem einen großen Vorteil, ist Ihre Daten sicher. Zugegeben, die Informationen auf der Microsoft-Server, die viele vielleicht nicht zustimmen, aber wenn Ihr Computer bricht es alle Ihre Dokumente verbleiben. Mit der Dokumente über das Internet auch bedeutet, dass Sie von verschiedenen Computern aus, ohne die folgenden Methoden arbeiten:

• Carry um einen USB-Stick
• E-Mail-Dokumente, um sich
• Upload und Download via Google Docs

Office Live Workspace funktioniert ähnlich wie Google Docs nur, dass Sie die folgenden zu vermeiden:

• Melden Sie sich bei Google Docs
• Laden Sie Ihre Datei
• Schreib-und Arbeitszeiten
• Laden Sie die neue Datei zu Google Docs
• Nehmen Sie die alte Datei

Office Live Workspace tut all dies, zusätzlich zu "schreiben, ein paar Stunden" für Sie. Sie vermeiden alle Formatierungen und die Mühe, die mit Google Docs kommt.

Office Live Workspace funktioniert für alle Office-Formate, PowerPoint, Word und Excel.

Wie bekomme ich Office Live Workspace?

Ob Sie es glauben oder nicht, Office Live Workspace, wie Google, kostenlos! Alles, was Sie tun müssen, ist:

• Holen Sie sich eine Microsoft Live ID.
• Laden Sie Office Live Update 1.4 auf Ihrem Office 2003 oder 2007 (kommt mit 2010 direkt). Wenn Sie diese herunterladen, können Sie speichern und Abrufen von Dokumenten in Office Live Workspace von Ihrem Office-Menü .

Verwalten Sie Ihre Office Live Documents

Sobald Sie Ihre Microsoft Live ID, um Ihre Office Live Workspace gehen, geben Sie den folgenden Pfad ein:

• http://workspace.office.live.com/ # <Microsoft Live ID > oder http:// <Microsoft-live-id>. workspace.office.live.com

Verwalten von Dateien mit Office Live Workspace

Achten Sie darauf, <Microsoft-live-id> mit Ihrer Live ID zu ersetzen.

Einmal in Ihrem Office Live Workspace ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Dokumente. Zum Beispiel, Speichern, Anzeigen, Gruppierung von Ordnern und teilen mit Gruppen. Etwas, das nicht möglich ist, Ihre Dokumente im Web zu bearbeiten. Diese können, müssen Sie noch tun lokal in Ihre Office-Version auf Ihrem Computer. Wenn Sie Office 2010 haben, gibt es eine Lösung im Augenblick, Sky Drive .

Das Tolle an Office Live Workspace ist eine Gruppe-Sharing-Funktion. Sie können wählen, auf bestimmte Ordner von Ihrem Arbeitsbereich mit den Personen an dem Projekt beteiligt anzuzeigen. Genau wie in Google Groups, können Sie kommentieren und diskutieren mit Ihrer Gruppe. Im Gegensatz zu Groogle-Gruppen verwalten Sie alle Ihre Dateien und Gruppen an der gleichen Stelle, in Ihrem Arbeitsbereich, anstatt ein Portal für jede Gruppe!

Office-Sky Drive

Wenn Sie Office 2010 verfügen, können Sie jetzt bearbeiten Sie Ihre Dokumente online, genau wie in Google Docs. Dann verwenden Sie etwas namens Office Web Apps . Frage ist, wie gut das ist? Leider habe ich nicht getestet, weil ich 2007 Office-Version zu haben. Mit Office Sky Drive ist die Idee, dass Sie Ihre Office-Desktop auf das Web haben. Heute gibt es 25 GB Speicher zu verwenden, die viel mehr als die 100 MB bieten, dass Google Gruppen ist.

Nachteile

So weit, Live-Workspace das Amt, gerade im Beta Stadium. Auf meinem Computer ist der Service ein wenig langsam, weil ich schlechte Internetverbindung haben. Ich ein Dokument mit einigen Bildern von (1MB) dauert etwa 1 Minute, bevor das Dokument gespeichert ist online. Ein weiterer Nachteil ist, dass viele nicht wissen den Service und die, die sie benötigt eine Installation von Office. Das ist offensichtlich stört das Minderheit, die nicht mit Office. Aber für Sie gibt es Google Docs ist immer noch da.

Aller Wahrscheinlichkeit nach, sollte das Office Live Workspace konkurrieren Google Docs und Google-Gruppen, sobald Service aus seiner Beta-Version freigegeben wird, und die Menschen wieder anfangen wollen. Microsoft hält den Markt für Dokumenten-Management. Open Office oder LaTeX ist kostenlos und in Ordnung, vor allem wenn ich an meine Kollegen sprechen in der Informatik. Aber die Tatsache ist, dass wenn Sie es ernst im Dokument sein, es gibt nur eine Software, und gilt, dass es Microsoft Office für Windows.